Overflight Exemption Procedure

US Customs & Border Protection

Valley International Airport (HRL) is pleased to offer U.S. Customs and Border Protection (CBP) clearance from 8 am-4 pm, Monday-Friday as a “User Fee” airport. Requirements for Private Aircraft Arriving and Departing the United States. For Saturday and Sunday inspection clearance cal 956-982-6410 one hour before departing international airpot of origin.

Overflight Exemption Process

HRL CBP Office Telephone (956) 430-8622 Valley International Airport CBP Port Number 2383

Landing at VIA Any private aircraft arriving in the United States from certain origination points south of the United States must apply for an overflight exemption.

CBP Overflight Exemption requests are now processed through a centralized CBP office associated with the General Aviation Support distribution, GA SUPPORT: gasupport@cbp.dhs.gov. This centralized office is prepared to offer a consistent process and product to all applicable GA operators. Once approved, the applicant will be advised. Once Overflight exemption has been approved, pilots or their designees will be required to utilize eAPIS to electronically transmit manifest. The Electronic Advance Passenger Information System (eAPIS) web portal enables users to create, manage, and submit APIS manifests.

eAPIS Online Transmission System The eAPIS Online Transmission System requires new commercial air carriers, air APIS transmitters, and private flyers to register and confirm their registration information. Once registered, the system automatically issues a unique APIS sender ID code and, if required, assigns an APIS airline or carrier code. Previously registered commercial air carriers and/or APIS transmitters with issued codes will need to confirm their registration information for data security and integrity purposes. CBP highly encourages all eAPIS users to first complete the eAPIS Online Tutorial Courses to ensure they are fully aware of the process.

On November 18, 2008, U.S. Customs and Border Protection published the Advance Information on Private Aircraft Arriving and Departing the United States’ final rule.

This rule requires private pilots or their designees to transmit electronically to CBP:

• Traveler manifest information for each individual traveling onboard the aircraft
• Notice of arrival information
• Notice of departure information

This data must be received by CBP no later than 60 minutes prior to departure for flights arriving in or departing from the United States.

Once the eAPIS has been transmitted to CBP, the commander of a private aircraft arriving from Mexico shall notify HRL-CBP at (956) 430-8629 at least 60 minutes before crossing the U.S. – Mexican border or before crossing over a point of the Gulf of Mexico or Atlantic Coast north of 30 degrees north latitude. All overflights must be conducted pursuant to an instrument flight plan filed with the FAA or equivalent foreign aviation authority prior to commencement of the overflight. U.S. Customs and Border Protection station is located between gate 1 and the control tower on the north corner of the International Arrivals Terminal.

Private planes and corporate planes please park inside the yellow marked box in front of the U.S. Customs and Border Protection facility. Park and proceed to the U.S. Customs and Border Protection area for general aviation with your documents, passengers, and baggage. Valley International Airport is a “user fee” clearance airport, however, until further notice and for the convenience of our customers, there is no fee during the normal hours of operations.

Gulf Aviation www.gulf-aviation.net
Sun Valley Aviation www.svatexas.com

Departamento de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos

Aduana de Valley International Airport – oficina – 956-430-8622 Puerto de Entrada no 2383

INSPECCION ADUANAL SIN COSTO EN HRL

Valley International Airport (HRL) ofrece facilidades de aduanas entre las 8am y 4pm de lunes a viernes. El aeropuerto está clasificado como puerto de entrada con derecho a cobrar por procesar una entrada internacional. Sin embargo, el uso y proceso de inspección de aduanas en el aeropuerto (HRL) es completamente GRATIS. Por lo que los invitamos a que vuelen y disfruten de las facilidades que ofrece Valley International Airport.Para sobrevolar otros aeropuertos clasificados como puertos de entrada designados y llegar directamente a HRL, hay que solicitar la excepción para sobrevolar el aeropuerto de entrada designado.

Es un proceso ES FACIL, RAPIDO Y SENCILLO. Siga los siguientes pasos al menos un día laboral antes del vuelo:

1. Enviar un correo electrónico a: gasupport@cbp.dhs.gov. Incluya: Manifiesto (nombre de todos los pasajeros, fecha de nacimiento, y ciudadanía )
2. Modelo de avión, numero y país que está registrado el avión
3. Fecha y hora de salida del aeropuerto de origen y hora estimada de llegada a HRL.
4. Fecha y hora de salida de HRL.

Una vez reciban la aprobación, entonces el comandante de la nave deberá someter los datos del manifiesto electrónicamente usando el sistema eAPIS (Electronic Advance Passenger Information System) .

El eAPIS requiere que todo vuelo comercial o particular se registre y reciba confirmación del vuelo programado usando este sistema electrónico. Una vez se registre, el sistema eAPIS genera un código particular para el vuelo que se llevara a cabo. https://eapis.cbp.dhs.gov/auth/login.html Recomendamos que cada piloto se familiarice con el sistema eAPIS por medio de las sesiones de capacitación electrónicas que ofrece el programa y de esta forma estar completamente familiarizado de cómo trabaja el sistema eAPIS.

El 18 de noviembre del 2008, el departamento de aduanas publicó el reglamento ‘Advance Information on Private Aircraft Arriving and Departing the Unites States final rule’. Dicho reglamento requiere:

• Comandante de la nave someta el manifiesto con la información indicada para cada pasajero.
• Dia y hora de llegada a HRL.
• Dia y hora de salida de HRL.

Esta información deberá ser recibida en la aduana de HRL no menos de 60 minutos antes de inicial vuelo hacia HRL. El comandante de la nave deberá llamar a la aduana en HRL 60 minutos o más antes de cruzar la frontera (956-430-8629). También deberá activar el plan de vuelo por instrumentos y comunicarlo a las autoridades de tráfico aéreo.

Al aterrizar en HRL avisar al controlador que vuelo que desea estacionarse en frente de la sala de aduana que se encuentra al norte de la sala 1 de la terminal de pasajeros. Estacione el avión en la rampa en frente de la sala de aduanas adentro del cuadro con borde amarillo. Procedan a la entrada de inspección de aviación general con los documentos, pasajeros y equipaje.

Gulf Aviation www.gulf-aviation.net
Sun Valley Aviation www.svatexas.com